+7 (3812) 56-65-35
+7 (3812) 56-72-80
+7 (965) 877-21-90

РАБОТА С КЛИЕНТОМ

Вы к нам обратились. Что дальше?

 Настройка полноценного бухгалтерского обслуживания строится поэтапно. Наша квалификация позволяет сделать это быстро и качественно.

1.       Экспресс-анализ

Уже на первой бесплатной консультации уточняется общая информация о вашей компании: виды деятельности, срок и география работы, наличие филиалов, количество сотрудников, а также более специализированные данные – как уже ведется бухучет на предприятии, были ли налоговые проверки, отношения с надзорными органами.

 Назначается экспресс-аудит, целью которого является выяснение состояние бухгалтерского учета, анализ налоговой нагрузки и налоговых рисков, соответствие учета и отчетности. В ходе этого становятся понятны объем документооборота, объем дебиторской и кредиторской задолженности, наличие внешнеэкономической деятельности (а значит, и особенности законодательства других стран), операции с валютой.

Это позволяет рассчитать необходимый объем работ и определить исполнителя соответствующего профиля и квалификации с нашей стороны. На этом же этапе оговаривается цена сотрудничества, и при согласии с вашей стороны мы переходим к следующему шагу.

2. Заключение договора

Уточняются условия договора, включая самые подробные: распределение функционала между сотрудниками компании и бухгалтерии, границы ответственности, сроки выполнения поручений заказчика. На этом этапе может быть скорректирована цена обслуживания.

По мере необходимости подписываются дополнительные соглашения (перераспределение функционала, перечень по разработке регламентных положений, акт приема-передачи дел, предоставление доверенностей на представление интересов заказчика в ИФНС и подключение электронных каналов взаимодействия с надзорными органами).

При необходимости мы запрашиваем электронные ключи для работы с банк-клиентом, кадровую документацию, бухгалтерскую и налоговую отчетность предыдущих периодов и другие сведения. Все эти ключевые моменты заранее оговариваются, и не станут для вас сюрпризом.

3. Текущая работа

Все действия закрепленного за вами бухгалтера строго регламентированы:

  1. Согласно установленного графика наш сотрудник забирает первичные документы из офиса заказчика.
  2. Документы проверяются нашим бухгалтером на предмет наличия необходимых подписей и печатей, а также общей корректности оформления.
  3. По заданию заказчика формируются документы на реализацию товаров и услуг (банковские, кассовые и другие первичные документы).
  4. Вышеуказанные документы вносятся в программу.
  5. Производится проверка сформированных данных о запасах, остатках, денежных средствах на счетах.
  6. В отдельной программе начисляются зарплаты и зарплатные налоги, после чего переносятся в бухгалтерский учет.
  7. По окончании квартала главный бухгалтер проверяет базу и проводит необходимые регламентные операции по закрытию периода.
  8. Формируется предварительная отчетность и предоставляется на согласование заказчику.
  9. При получении согласия по электронным каналам связи отчетность подается в ИФНС. Вы получаете информацию о суммах налоговых платежей.
  10. Бухгалтер контролирует уплату всех налоговых платежей, получает акт сверки с ИФНС.
  11. По мере необходимости составляются ответы и отчеты на требования налоговой службы, пенсионного фонда, формируются пакеты документов для встречных камеральных проверок.    

 

4. Контроль

Для контроля качества ведения бухгалтерского учета аудиторы проверяют ведение учета по контрольным показателям, установленным стандартом компании. Кроме того, применяется проверка, встроенная в программу 1С.

  Контроль

Для контроля оперативности выполнения поручений клиентов и задач по каждому заказчику, в нашей компании внедрена система корпоративного управления БИТРИКС 24.

На любое обращение с вашей стороны, будь то звонок или электронное письмо, а также на текущую работу создаются задачи, назначаются ответственные лица и сроки выполнения. Закрытие задач контролируется руководством компании.

Контроль_2

Такая организация работы исключает «человеческий фактор», и мы гарантируем качественное ведение бухгалтерского учета вашей компании.