КАДРОВЫЙ УЧЕТ И РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ

Аутсорсинг вместо кадровой службы

Ведение кадрового учета – трудоемкая работа, предполагающая введение штатной единицы квалифицированного специалиста по работе с кадрами. А если предприятие имеет большой штат сотрудников – то и отдельного специалиста по учету начисления и выплаты заработной платы. Все это приводит к увеличению управленческих расходов организации.

Важно знать, что с 1 июля 2017 года вступили в силу изменения трудового законодательства, которые ужесточили требования к ведению кадрового учета, а так же штрафные санкции за их несоблюдение.

Так, например, ужесточилась ответственность за нарушения при обработке персональных данных. Штрафы за нарушение законодательства в данной области составляют до 75 000 рублей.

Необходимо обратить внимание на то, что резко увеличились штрафные санкции за задержку выплаты заработной платы, и начисление ее ниже МРОТ, верхняя граница составляет 100 000 рублей.

Более подробно с таблицей штрафов можно ознакомиться в таблице ниже.

Мы предлагаем снизить затраты на содержание кадровой службы, а так же риски административной и уголовной ответственности, связанные с несоблюдением трудового законодательства, передав кадровое делопроизводство, расчет заработной платы и составление отчетности в контролирующие органы на аутсорсинг.

В него может быть включено:

- постановка кадрового учета «с нуля»

- составление штатного расписания и должностных инструкций сотрудников, положения об оплате труда, формирование графика отпусков и т.д.

- ведение кадрового делопроизводства, оформление обязательных документов (приказы, табели учета рабочего времени, личные карточки работников и т.д.)

- начисление заработной платы, включая расчет больничных листов, отпускных, сверхурочных и т.д.

- консультирование по вопросом трудового законодательства

Стоимость ведение кадрового учета составляет от 200 рублей за человека, зависит от пакета выбранных услуг.

Нужна консультация?

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Журнал (книги) учета и регистрации

Приказы по личному составу, в том числе:

- о приеме на работу;

- об увольнении;

- о переводе;

- о направлении в командировку;

-о предоставлении отпуска;

-о поощрении;

-о наложении дисциплинарного взыскания

Приказы по основной деятельности

ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

- трудовые книжки;

- трудовые договора и изменения к ним;

- копии приказов по личному составу

ИНФОРМАЦИОННО-РАСЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

- личные карточки работников;

- личные дела работников;

- табель учета рабочего времени

ВНУТРЕННЯЯ СЛУЖЕБНАЯ ПЕРЕПИСКА

- заявление работника;

- служебные записки;

- объяснительные;

- представления

- регистрация трудовых договоров;

- регистрация приказов о приеме, переводе и увольнения работников;

- регистрация приказов о предоставлении отпуска;

- регистрация приказов о командировках работников;

- регистрация командировочных удостоверений;

- регистрация служебных заданий;

- регистрация локальных нормативных актов;

- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

- регистрация приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;

- выдача справок по личному составу;

- учета больничных листов

ТАБЛИЦА ШТРАФОВ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА В 2017 ГОДУ

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСВЕННОСТЬ

Основание привлечения к административной ответственности	Размер штрафной санкции для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей (в руб.)	Размер штрафной санкции для работодателей-юридических лиц (в руб.)
Нарушение статей ТК РФ (кроме тех, по которым КоАП предусматривает отдельные меры ответственности)	от 1 000 до 5 000	от 30 000 до 50 000
Допуск к работе без получения согласия директора (иного уполномоченного лица)	от 10 000 до 20 000	-
Нарушения при заключении трудового договора: - неоформление; - неправильное оформление; - заключение соглашения другого вида, если трудовые отношения налицо	от 10 000 до 20 000	от 50 000 до 100 000
Отказ от подписания или заключения коллективного договора (по требованию работников)	от 3 000 до 5 000	от 3 000 до 5 000
Увольнение работников, участвующих в забастовке или трудовых спорах	от 4 000 до 5 000	от 4 000 до 5 000
Невыдача средств индивидуальной защиты (масок, респираторов и др.), нарушение сроков и порядка их выдачи сотрудникам	от 20 000 до 30 000	от 130 000 до 150 000
Невыплата заработной платы, несвоевременное начисление заработка	от 10 000 до 20 000	от 30 000 до 50 000

Штраф за нарушение сроков выплаты заработной платы и другие санкции, перечисленные выше, применяются в 2-х кратном размере по отношению к виновным лицам при повторном нарушении норм (рецидиве).

УГОЛОВНАЯ ОТВЕТСВЕННОСТЬ

Основание для привлечения к уголовной ответственности	Штрафные санкции (в руб.)	Срок заключения (или принудительные работы)
Нарушение охраны труда, из-за чего здоровью причинён тяжкий вред	до 400 000	до 2 лет
То же нарушение, если наступила смерть работника	-/-	до 4 лет
То же нарушение, при гибели 2 и более человек	-/-	до 5 лет
Незаконное увольнение или отказ в трудоустройстве беременной или молодой мамы (если ребёнок младше 3 лет)	до 200 000	-
Частичная выплата зарплаты (меньше половины) дольше, чем 3 месяца	до 120 000	до 1 года
Задержка по выплате зарплаты дольше 2 месяцев (или выплата ниже МРОТа)	от 100 000 до 500 000	до 3 лет
Задержка зарплаты, частичная невыплата, если наступили тяжкие последствия	от 200 000 до 500 000	до 5 лет

К уголовной ответственности привлекаются работники или работодатели, действия которых повлекли за собой причинение здоровью тяжкого вреда или наступление смерти. УК РФ предусматривает санкции в виде штрафа (до 500 000 руб. при задержке заработной платы, повлекшей тяжкие последствия) и лишения свободы на срок до 5 лет (по решению суда оно заменяется принудительными работами).