КАДРОВЫЙ УЧЕТ И РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ
Ведение кадрового учета – трудоемкая работа, предполагающая введение штатной единицы квалифицированного специалиста по работе с кадрами. А если предприятие имеет большой штат сотрудников – то и отдельного специалиста по учету начисления и выплаты заработной платы. Все это приводит к увеличению управленческих расходов организации.
Важно знать, что с 1 июля 2017 года вступили в силу изменения трудового законодательства, которые ужесточили требования к ведению кадрового учета, а так же штрафные санкции за их несоблюдение.
Так, например, ужесточилась ответственность за нарушения при обработке персональных данных. Штрафы за нарушение законодательства в данной области составляют до 75 000 рублей.
Необходимо обратить внимание на то, что резко увеличились штрафные санкции за задержку выплаты заработной платы, и начисление ее ниже МРОТ, верхняя граница составляет 100 000 рублей.
Более подробно с таблицей штрафов можно ознакомиться в таблице ниже.
![]() |
Мы предлагаем снизить затраты на содержание кадровой службы, а так же риски административной и уголовной ответственности, связанные с несоблюдением трудового законодательства, передав кадровое делопроизводство, расчет заработной платы и составление отчетности в контролирующие органы на аутсорсинг. |
В него может быть включено:
- постановка кадрового учета «с нуля»
- составление штатного расписания и должностных инструкций сотрудников, положения об оплате труда, формирование графика отпусков и т.д.
- ведение кадрового делопроизводства, оформление обязательных документов (приказы, табели учета рабочего времени, личные карточки работников и т.д.)
- начисление заработной платы, включая расчет больничных листов, отпускных, сверхурочных и т.д.
- консультирование по вопросом трудового законодательства
Стоимость ведение кадрового учета составляет от 200 рублей за человека, зависит от пакета выбранных услуг.
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ |
Журнал (книги) учета и регистрации |
Приказы по личному составу, в том числе: - о приеме на работу; - об увольнении; - о переводе; - о направлении в командировку; -о предоставлении отпуска; -о поощрении; -о наложении дисциплинарного взыскания |
|
Приказы по основной деятельности |
|
ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ |
- трудовые книжки; - трудовые договора и изменения к ним; - копии приказов по личному составу |
ИНФОРМАЦИОННО-РАСЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ |
- личные карточки работников; - личные дела работников; - табель учета рабочего времени |
ВНУТРЕННЯЯ СЛУЖЕБНАЯ ПЕРЕПИСКА
|
- заявление работника; - служебные записки; - объяснительные; - представления |
- регистрация трудовых договоров; - регистрация приказов о приеме, переводе и увольнения работников; - регистрация приказов о предоставлении отпуска; - регистрация приказов о командировках работников; - регистрация командировочных удостоверений; - регистрация служебных заданий; - регистрация локальных нормативных актов; - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; - регистрация приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий; - выдача справок по личному составу; - учета больничных листов |
АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСВЕННОСТЬ
Основание привлечения к административной ответственности |
Размер штрафной санкции для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей (в руб.) |
Размер штрафной санкции для работодателей-юридических лиц (в руб.) |
Нарушение статей ТК РФ (кроме тех, по которым КоАП предусматривает отдельные меры ответственности) |
от 1 000 до 5 000 |
от 30 000 до 50 000 |
Допуск к работе без получения согласия директора (иного уполномоченного лица) |
от 10 000 до 20 000 |
- |
Нарушения при заключении трудового договора: - неоформление; - неправильное оформление; - заключение соглашения другого вида, если трудовые отношения налицо |
от 10 000 до 20 000 |
от 50 000 до 100 000 |
Отказ от подписания или заключения коллективного договора (по требованию работников) |
от 3 000 до 5 000 |
от 3 000 до 5 000 |
Увольнение работников, участвующих в забастовке или трудовых спорах |
от 4 000 до 5 000 |
от 4 000 до 5 000 |
Невыдача средств индивидуальной защиты (масок, респираторов и др.), нарушение сроков и порядка их выдачи сотрудникам |
от 20 000 до 30 000 |
от 130 000 до 150 000 |
Невыплата заработной платы, несвоевременное начисление заработка |
от 10 000 до 20 000 |
от 30 000 до 50 000 |
Штраф за нарушение сроков выплаты заработной платы и другие санкции, перечисленные выше, применяются в 2-х кратном размере по отношению к виновным лицам при повторном нарушении норм (рецидиве).
УГОЛОВНАЯ ОТВЕТСВЕННОСТЬ
Основание для привлечения к уголовной ответственности |
Штрафные санкции (в руб.) |
Срок заключения (или принудительные работы) |
Нарушение охраны труда, из-за чего здоровью причинён тяжкий вред |
до 400 000 |
до 2 лет |
То же нарушение, если наступила смерть работника |
-/- |
до 4 лет |
То же нарушение, при гибели 2 и более человек |
-/- |
до 5 лет |
Незаконное увольнение или отказ в трудоустройстве беременной или молодой мамы (если ребёнок младше 3 лет) |
до 200 000 |
- |
Частичная выплата зарплаты (меньше половины) дольше, чем 3 месяца |
до 120 000 |
до 1 года |
Задержка по выплате зарплаты дольше 2 месяцев (или выплата ниже МРОТа) |
от 100 000 до 500 000 |
до 3 лет |
Задержка зарплаты, частичная невыплата, если наступили тяжкие последствия |
от 200 000 до 500 000 |
до 5 лет |
К уголовной ответственности привлекаются работники или работодатели, действия которых повлекли за собой причинение здоровью тяжкого вреда или наступление смерти. УК РФ предусматривает санкции в виде штрафа (до 500 000 руб. при задержке заработной платы, повлекшей тяжкие последствия) и лишения свободы на срок до 5 лет (по решению суда оно заменяется принудительными работами).